In vielen Berufszweigen gehören Geschäftsreisen zum Arbeitsalltag fest dazu, entweder mit dem Flugzeug, der Bahn oder dem Betriebswagen.
Zu der Organisation der Reise und der anstehenden Geschäftstermine sowie Konferenzen müssen Arbeitnehmer noch an das eigene Reisegepäck denken. Da kommt schnell Stress auf, vor allem wenn die Termine sehr knapp kalkuliert sind. Speziell Berufsanfänger fühlen sich von diesen Herausforderungen häufig überfordert und vergessen wichtige Details bei der Vorbereitung. Jedoch spielen die Kleidung und das mitgebrachte elektronische Equipment bei einem geschäftlichen Meeting für einen erfolgreichen Abschluss eine extrem wichtige Rolle.
Wer einen guten Eindruck hinterlassen will, der kann sich dabei keine Fehler erlauben. Im Gegensatz zu Urlaubsreisenden haben Missgriffe bei Geschäftsreisenden lästige und häufig zeitraubende Konsequenzen, da diese unter einem beträchtlichen Termindruck stehen. Deshalb sollten sich Arbeitnehmer vor der Geschäftsreise ausreichend Zeit für die Vorbereitung nehmen und diese detailgenau planen. Speziell beim Packen des Koffers ist das richtige Vorgehen entscheidend, um später bei den Geschäftsterminen präsentabel auszusehen.
Die Auswahl der richtigen Koffer für Geschäftsreisende
Bei Reisegepäck für Geschäftsreisen ist auf hochwertige Qualität zu achten, da dieses häufiger in Anspruch genommen wird. Zu den klassischen Gepäckstücken gehören Koffer und Trolley mit Rollen, welche beim Geschäftspartner einen seriösen Eindruck hinterlassen. Wer viel mit öffentlichen Verkehrsmitteln unterwegs ist, für den bieten sich flexible Reisetaschen und praktische Rucksäcke an. Mittlerweile gibt es diese Modelle auch in einer gediegenen Businessausführung, welche für den Einsatz in Besprechungen und auf Messen geeignet sind. Bei längeren Geschäftsreisen muss der Koffer über ein ausreichendes Volumen verfügen, um die erforderliche Kleidung, geschäftliche Unterlagen und Equipment, wie Notebook sowie Ladekabel, unterzubringen.
Deshalb sollte der Stauraum mit einem maximierten Platzangebot überzeugen. Dank funktioneller Fächereinteilungen sind wichtige Kleinigkeiten stets griffbereit und gut geschützt. Sinnvoll ist ein Erweiterungssystem, welches dem Geschäftsreisenden zusätzlichen Platz anbietet, wenn der Aufenthalt länger dauert. Nach dem Packen lässt sich dieses System platzsparend komprimieren, sodass die Kleidung nicht verrutschen kann und knitterfrei bleibt. Bei den Auswahlkriterien sind strapazierfähige und robuste Materialien für eine lange Lebensdauer und umfassende Funktionstüchtigkeit maßgeblich.
Konkrete Vorgehensweisen beim Packen des Koffers
Damit das Packen des Koffers nicht in puren Stress ausartet, bietet sich im Vorfeld das Anfertigen einer Packliste mit den wichtigsten Gegenständen an. Diese Liste wird im Anschluss nach und nach abgearbeitet, sodass Geschäftsreisende nichts vergessen. Dabei ist eine Unterteilung in Koffer und Handgepäck zweckdienlich. Darüber hinaus sollte stets eine ausreichende Zeitspanne zum Kofferpacken vorhanden sein: Diese Vorbereitungen nicht erst am Morgen der Abreise in Angriff nehmen! Die geschäftliche Kleidung besteht in der Regel aus Anzügen mit Sakko und Hose, inklusive eines Hemds samt Krawatte.
Dabei handelt es sich in den meisten Fällen um sehr knitteranfällige Stoffe, die einer besonderen Behandlung bedürfen. Deshalb ist ein sorgfältiges Falten und Befestigen im Koffer entscheidend, damit diese Kleidungsstücke direkt nach der Anreise für die Teilnahme an Geschäftsterminen tauglich sind. Hemden lassen sich ganz einfach zusammenrollen, sodass dabei keine unansehnlichen Knitterfalten entstehen. Dank dem handlichen Format nehmen die Kleidungsstücke nicht allzu viel Platz im Koffer weg und lassen genügend Raum für wichtige Geschäftsunterlagen und technisches Equipment.
